Impuestos a la vista

Se acerca la fecha límite para presentar tu declaración anual de impuestos, por lo cual este año hemos hecho una pequeña lista de gastos que puedes deducir, para que le des al Tío Sam solo lo que le corresponde, ni un dólar más. Además, podrás utilizarla para organizar mejor tus recibos para el próximo año.

Llegó ese momento del año en que hay que pagar impuestos, por lo cual hemos decidido hacer una guía rápida de lo que puedes incluir como deducciones cuando prepares tu declaración anual. Si bien esta es una lista general, toma en cuenta que la mayoría de las deducciones fiscales para los conductores de camiones pueden aplicarse tanto para quienes trabajan para una empresa, como para los que se emplean a sí mismos; sin embargo, hay algunas deducciones que solo aplican para el segundo caso. Además, no olvides que estas deducciones solo aplican para gastos que no han sido reembolsados.

La fecha límite para presentar la declaración es el 18 de abril, por lo cual es la época del año en la que los contadores trabajan a marchas forzadas. Por cada $1,000 en deducciones, aquellos que estén en la categoría impositiva del 15 por ciento, algo común para quienes están casados con declaración conjunta, obtienen una reducción adicional de $150 además de cualquier reducción aplicable en el impuesto sobre la renta estatal. Los ahorros serán mayores para quienes pertenezcan a la categoría impositiva del 25 por ciento.

Para que el conductor de un camión tenga derecho a una deducción, debe tener lo que la Oficina de Rentas Internas (IRS por sus siglas en inglés) denomina dirección fiscal. Esto quiere decir que el conductor debe tener una locación permanente en la cual reciban correo y la cual usen para pagar sus impuestos.

Si eres nuevo en este negocio o no eres muy bueno archivando y organizando tus recibos a lo largo del año, este es un buen momento para comenzar a utilizar un sistema para 2017. Esta lista puede ayudarte a ver qué es deducible y puede servir como una guía para crear archivos para los recibos que juntes en el futuro. Sin más, pasemos a la información contante y sonante:

Deducciones para Conductores

La mayoría de las deducciones fiscales disponibles a los conductores de camiones son deducciones empresariales. Sin embargo, debido a la naturaleza de este empleo, las deducciones usualmente son aplicables a más aspectos del empleo de un conductor que para otros tipos de empleos.

Teléfono e internet: El IRS reconoce que los teléfonos móviles y las computadoras con acceso inalámbrico a internet son necesarias para la mayoría de los conductores. Sin embargo, también cree que estas herramientas además serán usadas para propósitos personales cuando los conductores están en el camino. Por lo tanto, sólo permite que los conductores deduzcan hasta el 50% del costo de las tarifas. El costo total del teléfono y la computadora utilizados para trabajar sí son deducibles. Ahorros potenciales: $200. Si la cuenta de tu teléfono es de $125 al mes y compraste un teléfono el año pasado por $200, podrías tener una deducción de $1700 -ahorrando $255-.

Suscripciones a Publicaciones Relativas al Transporte: Como estas publicaciones usualmente discuten nuevas regulaciones e información relevante al transporte él IRS permite que los conductores deduzcan el costo completo. En general, un conductor debe ser capaz de demostrar que la razón principal, o la única, para suscribirse a la publicación es debido al trabajo. ¡Ya no hay pretextos para no suscribirte a Transporte Latino!

Cuotas de Asociación: A la mayoría de los conductores de camión se les exige estar afiliados a un sindicato o a otro grupo o colectivo de transporte. Las tarifas requeridas para pagar la membresía son deducibles en su totalidad. Las membresías voluntarias también podrían ser deducibles, pero sólo si el empleado puede demostrar que le ayudan en su carrera o son una membresía de uso habitual en la industria.

Exámenes Médicos: Los conductores que necesiten someterse a exámenes médicos por causas laborales pueden deducir cualquier gastos que paguen de su bolsillo. Estas deducciones se toman como un gasto de negocios y no como un gasto médico y, por lo tanto, no necesitan cubrir el umbral mínimo requerido para deducir un gasto médico.

Tarifas de Licencias: Los costos asociados con obtener y mantener una licencia comercial de manejo (CDL por sus siglas en inglés) son completamente deducibles. De igual manera, los costos de cualquier educación continua necesaria para mantener una licencia con un empleador, estado o agencia Federal son deducibles.

Gastos de Viaje: Esta categoría de deducciones es muy amplia. Los gastos que realiza un conductor en el camino y trabajando son deducibles. Esto incluye el transporte hacia y desde comidas o alojamiento, así como cualquier propina. También incluye los costos de correo por cualquier documento que el conductor haya tenido que enviar desde su ubicación en el camino a su empleador. Los pagos de peajes y estacionamientos están incluidos en esta categoría.

Gastos en comida: Los conductores tienen asignado un gasto diario en comidas de $63, incluso si sólo gastan una fracción de tal cantidad, comenta Bridges. De esto, el 80% es deducible ($50.4). Ahorros potenciales: $2,300. Un conductor que pase en el camino un promedio de 6 días a la semana podría tener una deducción neta de $15,725 que le daría más de $2,359 en ahorros fiscales.

Costos de Mantenimiento del Camión: Los gastos relacionados con el mantenimiento y limpieza del camión son deducibles sin importar si el conductor lo arrenda o es dueño del mismo, o trabaja para un empleador. Esta deducción incluye baterías, llantas, esponjas, productos de limpieza, reparaciones al radio de banda

Combustible: Los conductores pueden deducir el costo del combustible que pagan de su bolsillo el cual no les haya sido reembolsado siempre y cuando ese costo exceda los $100. Si tú y tu esposa o pareja hacen viajes en un vehículo particular a nombre de tu empresa, cuenta todas las millas como deducibles. Estos viajes podrían ser visitas a Walmart para comprar material de oficina o para recoger tu camión en el taller después de darle mantenimiento. Utiliza un cuaderno para registrar la  fecha, millas totales, destino y propósito del viaje. Ahorros potenciales: $100. El IRS Permite una deducción de 54 centavos por cada milla manejada. Atribuirte 25 millas a la semana podría reducir tus impuestos en $105.

Gastos de Oficina en Casa: “Los gastos en mobiliario de oficina son totalmente deducibles”, comenta Bridges. “Escritorios, sillas, libreros, archiveros y similares, y obviamente artículos como una laptop o un iPad”. El IRS También permite una deducción para el espacio dedicado a una oficina en casa pero este espacio debe ser utilizado “regular” y “exclusivamente” para la empresa. Esto quiere decir que no podés hacer un uso personal del cuarto o de la computadora en tu casa. Ahorros potenciales: $200. El IRS te permite dedicar $5 por pie cuadrado y hasta 300 pies cuadrados, para una oficina en casa. Si utilizas una habitación de 10 pies cuadrados como oficina y gastaste $800 en suministros y una nueva computadora el año pasado, podrías reducir tu factura de impuestos en $195.

Necesidades Personales: Los artículos personales que un conductor necesita para trabajar en el camino son deducibles. Entre ellos se incluyen linternas, calculadoras, overoles y otra ropa especializada, equipaje, carpetas, libretas para llevar registros, hieleras para comida, guantes y lentes de sol.

Deducciones para Propietarios-Operadores

Los propietarios operadores de camiones tienen deducciones adicionales a su disposición. Estos conductores pueden deducir el costo del pago de las primas de seguro, las tarifas de arrendamiento del camión y los pagos de intereses sobre el préstamo de la compra del camión. También pueden deducir la cantidad que el camión se deprecia en el año. Esta deducción está disponible cada año que se tiene y usa el camión, durante el cual su valor se deprecia.

Como el conductor de un camión tienes muchas deducciones fiscales que fueron específicamente diseñadas para tu empleo. Busca consejo legal o financiero si no estás seguro de que deducciones aplican a tu situación.

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Impuestos a la vista

Se acerca la fecha límite para presentar tu declaración anual de impuestos, por lo cual este año hemos hecho una pequeña lista de gastos que puedes deducir, para que le des al Tío Sam solo lo que le corresponde, ni un dólar más. Además, podrás utilizarla para organizar mejor tus recibos para el próximo año.

Llegó ese momento del año en que hay que pagar impuestos, por lo cual hemos decidido hacer una guía rápida de lo que puedes incluir como deducciones cuando prepares tu declaración anual. Si bien esta es una lista general, toma en cuenta que la mayoría de las deducciones fiscales para los conductores de camiones pueden aplicarse tanto para quienes trabajan para una empresa, como para los que se emplean a sí mismos; sin embargo, hay algunas deducciones que solo aplican para el segundo caso. Además, no olvides que estas deducciones solo aplican para gastos que no han sido reembolsados.

La fecha límite para presentar la declaración es el 18 de abril, por lo cual es la época del año en la que los contadores trabajan a marchas forzadas. Por cada $1,000 en deducciones, aquellos que estén en la categoría impositiva del 15 por ciento, algo común para quienes están casados con declaración conjunta, obtienen una reducción adicional de $150 además de cualquier reducción aplicable en el impuesto sobre la renta estatal. Los ahorros serán mayores para quienes pertenezcan a la categoría impositiva del 25 por ciento.

Para que el conductor de un camión tenga derecho a una deducción, debe tener lo que la Oficina de Rentas Internas (IRS por sus siglas en inglés) denomina dirección fiscal. Esto quiere decir que el conductor debe tener una locación permanente en la cual reciban correo y la cual usen para pagar sus impuestos.

Si eres nuevo en este negocio o no eres muy bueno archivando y organizando tus recibos a lo largo del año, este es un buen momento para comenzar a utilizar un sistema para 2017. Esta lista puede ayudarte a ver qué es deducible y puede servir como una guía para crear archivos para los recibos que juntes en el futuro. Sin más, pasemos a la información contante y sonante:

Deducciones para Conductores

La mayoría de las deducciones fiscales disponibles a los conductores de camiones son deducciones empresariales. Sin embargo, debido a la naturaleza de este empleo, las deducciones usualmente son aplicables a más aspectos del empleo de un conductor que para otros tipos de empleos.

Teléfono e internet: El IRS reconoce que los teléfonos móviles y las computadoras con acceso inalámbrico a internet son necesarias para la mayoría de los conductores. Sin embargo, también cree que estas herramientas además serán usadas para propósitos personales cuando los conductores están en el camino. Por lo tanto, sólo permite que los conductores deduzcan hasta el 50% del costo de las tarifas. El costo total del teléfono y la computadora utilizados para trabajar sí son deducibles. Ahorros potenciales: $200. Si la cuenta de tu teléfono es de $125 al mes y compraste un teléfono el año pasado por $200, podrías tener una deducción de $1700 -ahorrando $255-.

Suscripciones a Publicaciones Relativas al Transporte: Como estas publicaciones usualmente discuten nuevas regulaciones e información relevante al transporte él IRS permite que los conductores deduzcan el costo completo. En general, un conductor debe ser capaz de demostrar que la razón principal, o la única, para suscribirse a la publicación es debido al trabajo. ¡Ya no hay pretextos para no suscribirte a Transporte Latino!

Cuotas de Asociación: A la mayoría de los conductores de camión se les exige estar afiliados a un sindicato o a otro grupo o colectivo de transporte. Las tarifas requeridas para pagar la membresía son deducibles en su totalidad. Las membresías voluntarias también podrían ser deducibles, pero sólo si el empleado puede demostrar que le ayudan en su carrera o son una membresía de uso habitual en la industria.

Exámenes Médicos: Los conductores que necesiten someterse a exámenes médicos por causas laborales pueden deducir cualquier gastos que paguen de su bolsillo. Estas deducciones se toman como un gasto de negocios y no como un gasto médico y, por lo tanto, no necesitan cubrir el umbral mínimo requerido para deducir un gasto médico.

Tarifas de Licencias: Los costos asociados con obtener y mantener una licencia comercial de manejo (CDL por sus siglas en inglés) son completamente deducibles. De igual manera, los costos de cualquier educación continua necesaria para mantener una licencia con un empleador, estado o agencia Federal son deducibles.

Gastos de Viaje: Esta categoría de deducciones es muy amplia. Los gastos que realiza un conductor en el camino y trabajando son deducibles. Esto incluye el transporte hacia y desde comidas o alojamiento, así como cualquier propina. También incluye los costos de correo por cualquier documento que el conductor haya tenido que enviar desde su ubicación en el camino a su empleador. Los pagos de peajes y estacionamientos están incluidos en esta categoría.

Gastos en comida: Los conductores tienen asignado un gasto diario en comidas de $63, incluso si sólo gastan una fracción de tal cantidad, comenta Bridges. De esto, el 80% es deducible ($50.4). Ahorros potenciales: $2,300. Un conductor que pase en el camino un promedio de 6 días a la semana podría tener una deducción neta de $15,725 que le daría más de $2,359 en ahorros fiscales.

Costos de Mantenimiento del Camión: Los gastos relacionados con el mantenimiento y limpieza del camión son deducibles sin importar si el conductor lo arrenda o es dueño del mismo, o trabaja para un empleador. Esta deducción incluye baterías, llantas, esponjas, productos de limpieza, reparaciones al radio de banda

Combustible: Los conductores pueden deducir el costo del combustible que pagan de su bolsillo el cual no les haya sido reembolsado siempre y cuando ese costo exceda los $100. Si tú y tu esposa o pareja hacen viajes en un vehículo particular a nombre de tu empresa, cuenta todas las millas como deducibles. Estos viajes podrían ser visitas a Walmart para comprar material de oficina o para recoger tu camión en el taller después de darle mantenimiento. Utiliza un cuaderno para registrar la  fecha, millas totales, destino y propósito del viaje. Ahorros potenciales: $100. El IRS Permite una deducción de 54 centavos por cada milla manejada. Atribuirte 25 millas a la semana podría reducir tus impuestos en $105.

Gastos de Oficina en Casa: “Los gastos en mobiliario de oficina son totalmente deducibles”, comenta Bridges. “Escritorios, sillas, libreros, archiveros y similares, y obviamente artículos como una laptop o un iPad”. El IRS También permite una deducción para el espacio dedicado a una oficina en casa pero este espacio debe ser utilizado “regular” y “exclusivamente” para la empresa. Esto quiere decir que no podés hacer un uso personal del cuarto o de la computadora en tu casa. Ahorros potenciales: $200. El IRS te permite dedicar $5 por pie cuadrado y hasta 300 pies cuadrados, para una oficina en casa. Si utilizas una habitación de 10 pies cuadrados como oficina y gastaste $800 en suministros y una nueva computadora el año pasado, podrías reducir tu factura de impuestos en $195.

Necesidades Personales: Los artículos personales que un conductor necesita para trabajar en el camino son deducibles. Entre ellos se incluyen linternas, calculadoras, overoles y otra ropa especializada, equipaje, carpetas, libretas para llevar registros, hieleras para comida, guantes y lentes de sol.

Deducciones para Propietarios-Operadores

Los propietarios operadores de camiones tienen deducciones adicionales a su disposición. Estos conductores pueden deducir el costo del pago de las primas de seguro, las tarifas de arrendamiento del camión y los pagos de intereses sobre el préstamo de la compra del camión. También pueden deducir la cantidad que el camión se deprecia en el año. Esta deducción está disponible cada año que se tiene y usa el camión, durante el cual su valor se deprecia.

Como el conductor de un camión tienes muchas deducciones fiscales que fueron específicamente diseñadas para tu empleo. Busca consejo legal o financiero si no estás seguro de que deducciones aplican a tu situación.

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